# ALSO Cloud Importer für PROFFIX

Import von ALSO Cloud Artikeln in PROFFIX

# Features

  • Automatisch abgerechnete Abos aus ALSO Cloud einfach mit PROFFIX weiterverrechnen
  • Automatische Dokumenterstellung mit Artikeln mit Gruppierung auf Kundenadresse
  • Artikel mittels Templates erstellen
  • Beliebige Dokumenttypen erstellen (Lieferscheine, Rechnungen...)
  • Definierbare Mindestmarge auf Produkte

# Übersicht

alt text

# Voraussetzungen

  • Login für ALSO Cloud (von Vorteil wird ein dedizierter API Nutzer erstellt)
  • Funktionierende PROFFIX REST-API mit Modulen AUF und LAG
  • PROFFIX Adressnummer in ALSO Cloud auf dem Kunden im Feld Customer ID hinterlegt
  • Einstellungen des ALSO Cloud Importers (inkl. Templates) vollständig konfiguriert

# Templates

Artikel können mit Templates dem Endkunden weiterverrechnet werden.

alt text

Mögliche Platzhalter sind:

  • End Customer Company
  • Customer ID
  • Billing Interval
  • Product Name
  • Costs
  • Sales Price
  • Costs of Unit
  • Currency
  • Sales Price of Unit
  • Days Billed
  • Product Code
  • Vendor
  • AccountID
  • ContractID
  • Material Number

Die Platzhalter müssen jeweils in geschweiften Klammern angegeben werden:

{{End Customer Company}}

# Einstellungen

In den Einstellungen können diverse Fallback / Standardwerte gesetzt werden. Es sollten alle Werte abgefüllt werden.

alt text

Ist der Haken bei Artikel erstellen (empfohlen) gesetzt wird automatisch versucht den Artikel in PROFFIX erstmalig zu erstellen. Der Artikel wird bei späteren Imports nicht mehr aktualisiert sondern nur noch auf den jeweiligen Dokumenten übersteuert.

TIP

Das Feld Mindestmarge berechnet ausgehend vom Einkaufspreis von ALSO Cloud automatisch den Endkundenverkaufspreis. Ist dieser vom Hersteller aus bereits höher wird die Version des Herstellers verwendet

# Vorschau / Details

Mit Klick auf Suchen werden die für den ausgewählten Monat zu verrechnenden Produkte aufgelistet. Mit Klick auf das jeweilige Produkt werden entsprechende Details sowie eine Vorschau der Templates angezeigt.

alt text

# Freigabe

Dieses App kann für andere Benutzer freigegeben werden.