Signy für PROFFIX
Unterschreiben von Rapporten und Dokumenten
Features
- Unterschrift auf sämtlichen (auch mobilen) Geräten erstellen
- Unterschrift wird als Datei in einen Zusatzfeld mit dem Rapport / Dokument verlinkt
- Direkte Vorschau der angepassten Listen mit Unterschrift
- Direkter Email-Versand der unterschriebenen Dokumente / Rapporte an den Kunden (via Sendgrid / Mailgun / Mailjet)
- Diverse speicherbare Filtermöglichkeiten
Übersicht
Voraussetzungen
- Funktionierende PROFFIX REST-API mit Modulen STU und/oder AUF
- Zusatzfeld Z_Unterschrift auf Dokumenten und/oder Rapporten (kann angepasst werden)
Unterschrift
Die Unterschrift funktioniert abhängig von Geräten entwender per Finger oder mit einem Stift.
Tips
Die Stiftbreite kann in den Einstellungen angepasst werden.
Listen / Vorschau
Soll die Signatur auf Dokumenten erscheinen, müssen die entsprechenden Listen mit dem Zusatzfeld angepasst werden. Grundsätzlich ist aber jede Konstellation denkbar. Die angepassten Listen können direkt mit Signy und der Unterschrift vor Ort als PDF heruntergeladen werden.
Per Email versenden
Der Versand erfolgt direkt von pFlex über Sendgrid / Mailgun / Mailjet (benötigt Sendgrid / Mailgun / Mailjet - Account). Vorteile dieser Lösung ist, dass auf dem Gerät selber keinerlei Email eingerichtet sein muss und die Liste selbst direkt vom Server mit Ihrer Domain (z.B. dokumente@meinefirma.ch) als Absender versandt wird.
Tips
Per Klick auf den Button neben der Emailadresse versucht pFlex eine mögliche Emailadresse aus dem Adressstamm von PROFFIX zu ziehen (EMail Dokument Auftrag -> Email auf Hauptadresse). Diese kann aber jederzeit überschrieben werden.
Einstellungen
In den Einstellungen können diverse Fallback / Standardwerte gesetzt werden. Es sollten alle Werte bis auf das Zusatzfeld (Standard: Z_Unterschrift) abgefüllt werden.
Sollten Rapporte / Dokumente aus pFlex heraus direkt per Mail versandt werden, muss auch der Tab Email konfiguriert werden:
Zur korrekten Konfiuguration muss zuerst ein Mail Connector für Sendgrid (empfohlen), Mailgun oder Mailjet erstellt werden
Freigabe
Dieses App kann für andere Benutzer freigegeben werden.
Mobilität
Dieses App ist als progressives Webapp auch mobil verfügbar und kann als App installiert werden